เกณฑ์กำหนดกลุ่มอายุ

1. ระดับประถมศึกษา : ผู้สมัครเข้าแข่งขันต้องมีอายุไม่เกิน 12 ปี ในปีที่จัดการแข่งขัน

2. ระดับมัธยมศึกษาตอนต้น : ผู้สมัครเข้าแข่งขันต้องมีอายุระหว่าง 13-15 ปี ในปีที่จัดการแข่งขัน

3. ระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย : ผู้สมัครเข้าแข่งขันต้องมีอายุระหว่าง 16-19 ปี ในปีที่จัดการแข่งขัน

4. หุ่นยนต์เตะฟุตบอล : ผู้สมัครเข้าแข่งขันต้องมีอายุระหว่าง 10-19 ปี ในปีที่จัดการแข่งขัน

5. ระดับมหาวิทยาลัย   : ผู้สมัครเข้าแข่งขันต้องมีอายุระหว่าง 17-25 ปี ในปีที่จัดการแข่งขัน

หมายเหตุ

          เกณฑ์กำหนดกลุ่มอายุนี้จะบังคับใช้อย่างเคร่งครัดไปจนถึงการแข่งขันรอบสุดท้ายในระดับนานาชาติ ไม่อนุญาตให้ผู้สมัครเข้าแข่งขันที่มีอายุมากกว่าเกณฑ์ที่กำหนดเข้าร่วมการแข่งขันโดยเด็ดขาด ผู้เข้าแข่งขันที่มีอายุน้อยกว่าเกณฑ์ที่กำหนดจะต้องได้รับอนุญาตให้เข้าร่วมแข่งขันจากประเทศเจ้าภาพเสียก่อน และอาจจะรับการอนุมัติ ถ้าสมาชิกในทีมมีอายุที่ถูกต้องตามเกณฑ์กำหนดอย่างน้อย 1 คน นักเรียนนักศึกษาระดับวิทยาลัย/มหาวิทยาลัย สามารถสมัครเข้าร่วมการแข่งขันได้ทั้งการแข่งขันประเภททั่วไป,ประเภทความคิดสร้างสรรค์,ประเภทหุ่นยนต์เตะฟุตบอล และ ระดับมหาวิทยาลัย

เกณฑ์การกำหนดทีม

ทีมที่สมัครเข้าแข่งขันทุกประเภทการแข่งขัน ทุกคนต้องทำงานเป็นทีม โดยแต่ละทีมจะประกอบด้วย ผู้ฝึกสอน 1 คน และสมาชิกในทีมอีก 2-3 คน ( ผู้ฝึกสอน 1 คน และสมาชิกในทีม 1 คน ไม่นับว่าเป็นทีม)

 คุณสมบัติของผู้ฝึกสอน

ในระดับนานาชาติผู้ฝึกสอนและผู้ช่วยจะต้องมีอายุไม่น้อยกว่า 20 ปีในวันสมัครเข้าแข่งขันWRO รอบสุดท้าย และผู้ฝึกสอน 1 คนสามารถดูแลทีมได้มากกว่า 1 ทีม อย่างไรก็ดีแต่ละทีมควรมีผู้ใหญ่ดูแล ซึ่งอาจเป็นผู้ช่วยผู้ฝึกสอนก็ได้ ผู้ฝึกสอนสามารถให้คำแนะนำ ให้คำปรึกษานักเรียนได้ แต่การเตรียมการแข่งขันและผลงานทั้งหมดต้องดำเนินการโดยสมาชิกในทีมเท่านั้น